❶ 做一個美容院的經理助理要怎麼做
一、執行。服從並執行經理的工作安排,並且要執行到每個美容師。
二、了解。了解美專容師的特點,匯總屬美容師提供及自己收集的顧客反饋意見,並上報經理。
三、協助。協助經理管理美容院工作,提出合理化建議。
總之,協助服從,不要喧賓奪主。
❷ 怎樣做好經理助理有些什麼 要求
仔細看看吧!!!!
做好總經理助理之「八要」
總經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
❸ 經理助理都做什麼
哈哈來,我現在做的就是文員的工作,源今天是我工作的第12天。我的主要任務是搞衛生,招呼客人(倒茶之類的),列印一些文件,記一些公司收入支出的帳,去銀行匯款。實際上,老闆要我做什麼就做什麼,很少有事做,但工資也相對比較低,沒有什麼發展前途。這個公司有三個老闆,其中有一個是我的親戚,經常在公司里出現的劉總對我很信任,也很關心。我們公司才剛開始,雖然我是文員,但是我還負責錢這一方面。我來這里工作沒有簽合同,但是我相信老闆絕對不會虧待我的。我上班用的電腦是很好的,22寸的液晶顯示器。老闆叫我去買有關設計的書來看,他說,他讓我來這里上班,一方面也是希望我有更多的時間去學習。所以,我一邊上班一邊學設計,劉總不會說我什麼的。我覺得,對於我來說,這份工作很好。呵呵,希望你也能夠找到一份好的工作。如果你去做經理助理之後遇到什麼麻煩,可以跟我聊聊,或許我能幫到你。我也希望,你有什麼好的建議也給我提一提。
我的郵箱:[email protected]
❹ 總經理助理都要做哪些事情
總經理助理既聯繫上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下八個方面努力:
一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯系群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。
二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好信息、決策、督查服務。及時地捕捉信息,准確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。
三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關系。對上:要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協調好內外關系,外求支持協作,內求團結向上。
四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該干什麼,不該干什麼,先干什麼,後干什麼。要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。一旦分工、明責、授權,要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要扎實,力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,扎實地開展工作。
五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要有權力的影響力,但更重要的是有非權力的影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,具備德、識、才、學,具備高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。培養人才,幫助人展現才能,實現價值。
六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。
七要制訂並完善游戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會務制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據游戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。
八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。
❺ 經理助理都需要做什麼
協助經理處理日常工作,
如:文件的上傳下達;
所屬部門的文職工作;
文件的歸類、整理;
部門會議紀要;
部門的後勤雜務;
會有崗位職責說明的,一般來說,人稍微靈活點就能做好。
❻ 經理助理具體的職責是什麼
行政助理,主要職責是:負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表內並存檔;負責容員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃;負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。 2003年7月-2004年10月在一家私營企業擔任總經理助理一職,負責對外公共關系協調;處理日常事務;負責公司高管人員辦公會議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項規章制度和人事檔案管理;監督ISO9001質量體系的實施;完成總經理交待的其它工作。 2003年2月-2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職,主要負責現(資)金日常收付管理工作;資金日報表製作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯工作。
貌似安排行程是秘書的工作。。。
❼ 做經理助理應具備什麼
經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業中不可替代、舉足輕重。 開宗明義,總經理助理即古代之幕僚,當今則稱之為智囊。對內,他們憑借豐富的經驗和超常的智慧獨擋一面;對外,則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。總經理助理一方面要為公司發展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經理得以集中精力思考事關全局的、具有戰略意義的大事。因此,總經理助理須有廣博的知識,豐富的管理經驗,智慧的頭腦和干練、穩健的辦事作風。故西方一位管理學家說:「……往往,總經理助理是不可替代的。」誠則斯言。 一、6條管理原則 1. 當好教練,做好示範,凡要求別人做的,自己首先做好。以收無為而治之效。 2. 三管三不管。事關大局的事,管;影響公司形象的事,管;有損公司利益的事,管。管則管嚴,不留餘地。個人私生活不管;個人習慣不管;與公司無關的事不管。不求全責備,不管小節。 3. 遠大的目標。公司小志向應該遠大;基礎薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如美國的微軟。 4. 優化資源配製。知人善任,量才使用,讓英雄有用武之地。如張良之用韓信,因一人而乾坤定;如孔明知劉關張,因配置優化而漢室興。 5. 高薪酬、高福利。一流人才給一流待遇。惟有高薪才是能把高素質人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。 6. 容人、愛才,攻心為上。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比;愛才,除愛其能產生效益之才,不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性,惟其揚長避短,才能讓員工有知遇之感,有歸屬感、穩定感,工作起來才能產生爆發力;攻心,古人雲「三十六計,攻心為上」,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰場,也是休憩的港灣,溫暖如家。得人心者,得天下。 二、5個角色扮演 要讓進來的人才留得住,總經理助理需同時扮演好如下角色: 1. 激勵者。充分利用期權(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導公司員工的個人行為,通過公司目標和員工個人需要來調動員工積極性;給績優員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。 2. 溝通者。公司內部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當的溝通和聯系,構造良好的人際關系網路;主動傾聽員工的意見和建議,積極疏導不滿,提高滿意度,降低離職率等,把經營者意圖變成員工行動。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。 3. 人際關系協調者。一是協調經營者與員工的關系。二是解釋經營者決策意圖,以期協調雙方意見達成一致,避免內耗,增強公司合力。 4. 人力資源規劃者。根據外部環境、行業環境與內部環境恰當地預見未來發展趨勢,預測公司人才需求數量、類型及供給,設計公司的人力資源規劃,為招聘、培訓制定計劃,確保人員配備適當。 5. 培訓者。即使招聘的是高度合格的員工,也需要培訓才能完全勝任公司分配的工作,人才管理者,須根據公司的實際需要,制定培訓目標、設計培訓方案,如適應性培訓,知識性培訓、技術性培訓等,以提高員工的能力,減少流動的可能性。 三、遠離幾個「誤區」: 忘記自己是管理者 不少總經理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在於引導下屬去完成工作。這樣的總經理通常很忙碌。 把自己當成領主 有的總經理助理把歸他領導的部門看成是自己的「獨立王國」,忘記了自己不光是上司,而且還是下屬,還是同事。一味強化自己作為上司的角色。 沒有團隊精神 不能兼任管理者和領導者 總經理助理既是管理者又是領導者,但很多總經理助理並不能兼任管理者和領導者,往往做好了這個忽略了那個。
❽ 經理助理是干什麼的經理助理的工作內容有哪些
通常,經理助理主要負責以下工作:
1、負責協助經理處理公司日常事務;
2、積極配合經理的工作,協調員工內部矛盾;
3、認真聽取經理,員工的意見或建議,並改正其不良作風;
4、接受領導的安排,完成公司賦予的任務;
5、要從小事做起,從自我做起,細節決定一切,樹立模範帶頭作用;
6、不斷搜集有用信息來輔助公司正常運行;
7、督促員工積極上進,按時完成公司安排任務;
8、發現問題,及時上報經理,協助經理解決。
另外每個單位或公司對經理助理的要求細節也不盡相同,總之要按著你所去的企業單位或公司的要求去做。
❾ 在護膚品公司找了個運營助理的工作,助理都要負責做些什麼
就是做一些數據表格,
❿ 做一名化妝品公司的銷售助理主要會什麼
首先我不清楚你做的是護膚品還是彩妝,不管你做的是護膚品還是彩妝,先了解版產品的種權類,一共有多少種類(就是幾大類別)。然後每個種類裡面有多少個系列。每個系列下面又分多少個產品,再是每個產品的價格和功效。例如:彩妝,首先把它分為面部、眼部、唇部和其他系列。接下來就簡單了,面部產品分為隔離霜、粉底、粉餅,蜜粉,腮紅,遮瑕膏等等,眼部產品分為眉筆、眉粉,眼影、眼線、睫毛膏等,唇部產品分為口紅,唇彩等。其他就是一些卸妝的和彩妝有關的產品。把這些記熟後再記每個系列裡面的東西,例如:粉底又分為三種,這三種每種的價格和功效。睫毛膏分為五種,這五種每種價格和功效。其他類推。不要給自己太大的壓力。欲速則不達。每天或每倆天記住一個種類就行了。再一個沒事的時候多看看你們產品的資料,把資料上面都標上價格,這樣就更容易記住些。也不知道我說的這些能不能幫到你,試試吧